Hồ sơ và quy trình đăng ký mua nhà ở xã hội tại Bắc Ninh mới nhất
Bộ hồ sơ mua nhà ở xã hội chuẩn 2026 & Quy trình 7 bước từ A - Z
Mẫu giấy tờ nhà ở xã hội (NOXH) đã thay đổi nhiều lần qua các đợt cập nhật (Thông tư 32/2025/TT-BXD, Thông tư 08/2026/TT-BXD...). Nộp sai mẫu cũ là lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị ném ra khỏi "vòng gửi xe".
Bài viết này tổng hợp trọn bộ hồ sơ chuẩn mới nhất (tháng 10/2026) và quy trình 7 bước chuẩn pháp lý từ khi dự án công khai đến khi nhận nhà.
Phần 1: Trọn bộ hồ sơ mua NOXH chuẩn gồm những gì?
Theo văn bản hướng dẫn của Sở Xây dựng Bắc Ninh, một bộ hồ sơ đăng ký mua/thuê mua NOXH chuẩn gồm 4 nhóm giấy tờ bắt buộc:
1. Đơn đăng ký mua nhà ở xã hội
Sử dụng Mẫu số 01 (đơn đăng ký mua, thuê mua noxh)
Ghi đầy đủ thông tin tất cả thông tin
2. Giấy tờ chứng minh đối tượng
Tùy vào nhóm đối tượng của anh chị để chọn mẫu xác nhận chuẩn:
Công nhân, người lao động, công chức, viên chức: Dùng Mẫu 01a (xác nhận đồng thời đối tượng & thu nhập do công ty/đơn vị đang làm việc ký tên, đóng dấu).
Người thu nhập thấp làm tự do (không có hợp đồng lao động): Dùng Mẫu 05 (xác nhận đối tượng & thu nhập do Công an xã/phường nơi ở xác nhận).
Lực lượng vũ trang (Công an, Quân đội): Dùng mẫu xác nhận đối tượng của Bộ Công an/Bộ Quốc phòng + Mẫu 04 xác nhận thu nhập từ đơn vị quản lý.
Người trả nhà công vụ, hộ bị thu hồi đất: Dùng Mẫu 01 (UBND xã/phường xác nhận).
Lưu ý mới từ Thông tư 08/2026/TT-BXD: Từ 15/02/2026, anh chị KHÔNG cần photo kèm bảng lương 12 tháng đính kèm Mẫu 01a hay Mẫu 04 nữa. Giấy tờ xác nhận theo mẫu cũ trước 15/02/2026 vẫn được chấp nhận dùng trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký.
3. Giấy tờ chứng minh điều kiện nhà ở
Trường hợp chưa có nhà: Dùng Mẫu số 02 do Văn phòng đăng ký đất đai (hoặc chi nhánh xã/phường) xác nhận trong 07 ngày. Cả 2 vợ chồng đều phải kê khai mẫu này.
Trường hợp nhà quá chật (dưới 15m²/người): Dùng Mẫu số 03 do UBND xã/phường xác nhận.
Trường hợp có nhà ở xa nơi làm việc (từ 20km trở lên): Tự kê khai Mẫu số 01 (kèm Quyết định 28/2025/QĐ-UBND Bắc Ninh) + Ảnh in lộ trình đường bộ ngắn nhất trên Google Maps.
4. Giấy tờ chứng minh thu nhập
Đại đa số người mua (công nhân, công chức, làm tự do) đã gộp chung phần xác nhận thu nhập trên Mẫu 01a hoặc Mẫu 05 ở mục 2, không cần xin thêm giấy riêng. Riêng lực lượng vũ trang kẹp thêm Mẫu 04.
Hạn sử dụng của giấy tờ:
Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm trả kết quả xác nhận cho anh chị trong vòng 07 ngày làm việc.
Tất cả các giấy tờ xác nhận có giá trị sử dụng trong 12 tháng kể từ ngày được ký.
Phần 2: Quy trình 7 bước từ nộp hồ sơ đến khi nhận nhà
Theo Điều 38 Nghị định 100/2024/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 54/2026/NĐ-CP), quy trình chuẩn gồm 7 bước:
Bước 1: Dự án công khai thông tin: Sau 30 ngày kể từ khi khởi công, chủ đầu tư công bố quy mô, số căn, giá bán tạm tính trên cổng thông tin của Sở Xây dựng.
Bước 2: Công bố lịch nhận hồ sơ: Chậm nhất 30 ngày trước ngày nhận hồ sơ, chủ đầu tư thông báo thời gian mở & đóng cổng nhận hồ sơ, giá bán chính thức.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký: Anh chị nộp trực tiếp, gửi bưu điện hoặc qua cổng đăng ký (thời gian thu hồ sơ tối thiểu 30 ngày). Mỗi hộ gia đình chỉ được đăng ký 01 dự án trong cùng một thời điểm.
Bước 4: Sở Xây dựng thẩm định: Trong 10 ngày sau khi hết hạn thu hồ sơ, chủ đầu tư gửi danh sách lên Sở Xây dựng để rà soát xem anh chị đã từng mua/hưởng chính sách NOXH ở đâu chưa.
Bước 5: Công bố kết quả duyệt hồ sơ: Chủ đầu tư công khai danh sách hồ sơ ĐẠT và KHÔNG ĐẠT. Các hồ sơ bị loại sẽ được trả lại kèm văn bản nêu rõ lý do trong 15 ngày.
Bước 6: Thỏa thuận căn hoặc Bốc thăm:
Nếu số hồ sơ duyệt ít hơn hoặc bằng số căn: Anh chị thỏa thuận chọn vị trí căn.
Nếu số hồ sơ đông hơn số căn: Tổ chức bốc thăm công khai (có Công an và Sở Xây dựng giám sát). Nhóm ưu tiên (người có công, người khuyết tật, nữ giới...) được xét thẳng không qua bốc thăm.
Bước 7: Ký hợp đồng mua bán: Ký kết chính thức với chủ đầu tư và danh sách được niêm yết công khai trên website Sở Xây dựng.
5 Lỗi phổ biến làm hồ sơ bị BÁC BỎ ngay lập tức
Dùng bản mẫu cũ trước Thông tư 32/2025 hoặc 08/2026.
Đã kết hôn nhưng chỉ 1 người làm Mẫu 02 ( phải khai kèm thông tin vợ/chồng )
Xin giấy xác nhận quá sớm dẫn đến hết hạn 12 tháng tại thời điểm nộp/ký hợp đồng.
Nộp cùng lúc 2 dự án NOXH khác nhau.
Tự kê khai nhà xa 20km nhưng lộ trình Google Maps không khớp với địa chỉ thực tế.
⚠️ CẢNH BÁO "SUẤT NGOẠI GIAO" & ĐẶT CỌC GIỮ CHỖ:
Trước khi chủ đầu tư chính thức công bố lịch nhận hồ sơ theo thông báo của Sở Xây dựng, KHÔNG CÓ BẤT KỲ SUẤT MUA TRƯỚC NÀO. Anh chị tuyệt đối không nộp tiền "đặt chỗ", "tiền cò" hay "mua suất" cho bất kỳ cá nhân, môi giới nào. Toàn bộ thông tin dự án đủ điều kiện mở bán đều được niêm yết công khai tại:
sxd.bacninh.gov.vn.
Bước tiếp theo
Dự án STOWN Phượng Mao dự kiến khởi công vào tháng 11/2026 và hiện CHƯA nhận hồ sơ. Anh chị nên kiểm tra trước các điều kiện của mình và đăng ký nhận thông báo để nhận trọn bộ biểu mẫu Word mới nhất ngay khi chủ đầu tư mở bán!
Căn cứ pháp lý: Nghị định 100/2024/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 261/2025/NĐ-CP và 54/2026/NĐ-CP); Thông tư 05/2024/TT-BXD (sửa đổi bởi Thông tư 32/2025/TT-BXD và 08/2026/TT-BXD); Văn bản 3540/SXD-QLN và 3942/SXD-QLN của Sở Xây dựng Bắc Ninh; Quyết định 28/2025/QĐ-UBND Bắc Ninh. Cập nhật tháng 10/2026.
